三控三管一协调是工程建设中项目管理的一种基本工作方法,建筑、房地产以及建设监理的基础工作大致就分别包括“三控”、“三管”、“一协调”主要内容。工程管理的基本方法就是控制,基本工作就是“三控”、“三管”、“一协调”。
一、 “三控”
1、工程进度控制→是指项目实施阶段(包括设计准备、设计、施工、施工前准备各阶段)的进度控制。控制的目的是:通过采用控制措施,确保项目交付使用时间目标的实现。
进度管理在施工中存在着不符合性,人力资源的配备是否充足、材料物资的确定是否及时、机械设备的运行完好率、方案工艺的明确性、施工环境的有利营造均是进度控制的关键因素。
在施工中两方面的因素要严格控制:
其一设计的不完善或专业设计上未汇总论证,而是根据现场施工逐步调整,将严重影响施工方案及施工工艺的完善与实施,将会导致施工组织系统的不确定性,直接影响进度计划的实施。
其二物资材料的确定,如不能及时确定,施工方案及工艺也就不能及时确定,尤其对于加工周期长的材料,将严重影响整体施工的合理安排甚至扰乱整个施工计划。
对于施工环境,和谐的环境将有力促进施工进展,如不和谐,将会造成众多障碍间接影响施工,此方面也要努力营造及及时沟通。
进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。
组织措施主要有:
1、落实项目监理机构中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职责分工;
2、进行项目分解,如按项目结构分、按项目进展阶段分、按合同结构分,并建立编码体系;
3、确定进度协调工作制度,包括协调会议举行的时间,协调会议的参加人员等;
4、对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析。风险分析要有依据,主要是根据许多统计资料的积累,对各种因素影响进度的概率及进度拖延的损失值进行计算和预测,并应考虑有关项目审批部门对进度的影响等。
技术措施则是采用它以加快施工速度。合同措施主要有分段发包,提前施工,以及各合同的合同工期与进度计划的协调等。经济措施是指实现进度计划的资金保证措施。
信息管理措施主要是通过计划进度与实际进度的动态比较,定期地向建设单位提供比较报告等。
对于进度工作,应明确一个基本思想:计划不变是相对的,而变是绝对的;平衡是相对的,不平衡是绝对的。要针对变化采取对策,定期地、经常地调整进度计划。
2、工程质量控制→监理工程师组织参加施工的承包商,按合同标准进行建设,并对形成质量的诸因素进行检测、核验,对差异提出调整、纠正措施的监督管理过程。
施工的质量控制,强调预控为主、过程管理。质量控制的基础工作有下述二方面:
其一设计先天性不足,导致功能不完善、工序衔接漏项、工艺不符环境质量要求是影响质量的关键。
其二合理的技术方案与工艺是促进质量提高与改善的关键,组织方案与工艺的技术论证是一个重要环节。
过程中质量控制要把好四关:物资材料进场检验关;样板引路关;施工过程三检关、报审验收关。
3、工程投资(成本)控制→针对施工单位是成本控制,而对于建设单位和监理单位来说,就是成本控制了。不是指投资越省越好,而是指在工程项目投资范围内得到合理控制。
二、“三管”
1、合同管理→建设项目监理的合同贯穿于合同的签订、履行、变更或终止等活动的全过程。
2、职业健康安全与环境管理→是围绕着动态目标控制展开的,而安全则是固定资产建设过程中最重要的目标控制的基础。
安全控制的基础工作主要包括三方面:
第一、设计方面必须按照国家相关规范进行设计,不存在施工中无法采取防护措施的设计内容。
第二、必须保障安全措施费用的有效投入。
第三、安全防护设施及用品必须严格按照国家、地方或行业的有关规范标准规定设置、配备。
施工中安全控制必须做到五关:教育关、措施关、交底关、防护关、检查关、改进关。必须根据施工阶段进行危险源的辨识,根据辨识结果采取预控措施及防护措施,严密监控重大危险源、对一般危险源进行动态管理。
对于处于装饰阶段的工程必须加强消防安全、临时用电、环境卫生、物料堆放、机械安全的管理,消除火灾、触电、物体打击、机械伤害事故的发生。
职工的生活方面也不容忽视,加强宿舍的用电、消防管理,加强食堂的卫生管理,消除中毒及传染病事件的发生。
文明施工措施:根据《建设工程施工现场管理规定》中的“文明施工管理”和《建设工程项目管理规范》中“项目现场管理”的规定,以及各省市有关建设工程文明施工管理的要求,施工单位应规范施工现场,创造良好生产、生活环境,保障职工的安全与健康,做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。
3、信息管理→施工项目管理是一项复杂的现代化的管理活动,更要依靠大量的信息以及对大量信息的管理,并应用电子计算机进行辅助。
三、 “一协调”
指全面地组织协调(协调的范围分为内部的协调和外部的协调)。
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