GB/T11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求

规范编号:GB/T11822-2008

规范状态:现行

行业:产品建材国家标准(GB)

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使用范围:本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、 案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参 照本标准。

规范描述

本标准代替GB/T 11822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求》。

本标准与GB/T 11822—2000相比主要变化如下:

―标准的总体编排和结构按GB/T 1. 1—2000进行了修改;

——增加了前言;

—组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点;在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科 技文件制成材料的具体名称;在组卷方法上除在用词上进行调整外,还增加了插卷方法、建设 项目的组卷方法;

—增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果和知识产权申报”和建设项目类“后评估”;

——增加了“案卷目录编制”,强调案卷内以件为单位编写页号,已有页号的可不再编;案卷封面删 除了档案馆号;案卷脊背取消了色标;卷内目录将页号改为页数;

——装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法;档号章改为盖在首页空白处;提出超出卷盒幅面 的科技文件应折叠,图纸折叠按标准执行。

本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位:国家档案局。

本标准主要起草人:姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。

本标准于1989年10月25日首次发布,2000年12月11日第一次修订。 

科学技术档案案卷构成的一般要求

1范围

本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、 案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参 照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609. 3技术制图 复制图的折叠方法

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