物资招采管理草案（11个文件）

建设工程招标采购工作建议稿（根据公司具体架构适当调整）

一、组织架构

组建：成本部、招采部、工程部、财务部等相关专职职能部门，对口下派各部门人员组成专职项目部，配合项目经理组成项目班组，职责归口各自职能部门，成本部配合并监督招采部完成主材及专业分包招采工作，由项目部相关对口部门人员跟进并落实后期工作。

二、工作计划性

1、项目总进度计划：各项目开工前工程部做好项目施工组织方案、总进度计划等；

2、招采及资金使用计划：招采部门根据项目总进度计划做好招采工作计划，同时配合财务部做好项目资金计划；

3、资金回笼计划：成本部总体把控各项计划的合理性并根据工程及招采的进度计划配合财务部作出项目资金回笼回款计划。

三、供方资格（重要物资采购、专业分包项目、劳务分包项目必须对供应商资格进行综合评估）：

1、公司简介、营业执照、税务登记、法人委托书、质量管理体系认证书、信用等级等。

2、生产商授权书、相关（资质）证书、法人授权书等。

3、近期承接的工程项目或供货成交的相关案例（合同文本、现场考察）。

四、采购原则

1、询价、比价、议价为原则。

2、采购以“货比三家”为原则（利用竞争竞价，谋求综合性价比购入、不以价格最低为唯一确定因素）。

3、二家以上同价的，以名牌或殷实供应商为原则。

4、特殊材料、器材、工具、设备、分包队伍等应由专业工程师或设计人员配合。

5、物资采购以一物一单，现货为原则（特别订制、订单商品除外）。

6、评标议标：对采购当中的厂商报价及投标组织相关议价评标人员组成评标议标小组，  其成员应为：招采经办人、招采部负责人、成本部、项目部、财务部；必要时可需邀请公司领导加入本小组（此条款同样适用于专业分包及劳务分包）。

五、采购方式

1、零星源头直接采购：预估价0-1万元，采购员询价比价情况按流程审批完成后，可向财务预借备用金或由财务代为支付；待工作完成后应及时核销（直接向源头批发商或厂家直接采购、预计可节约采购成本约10%-20%左右，此采购方式的优点是：采购成本较低、采购员通过市场直采方式更加充分了解市场行情；缺点是：需财务备用金支持以及采购员随时去市场直接采购辛苦度增加及高频率外出）。

2、零星定向采购：日常零星耗材、劳保、小五金等采购，洽谈1-3个零星材料供应商，