工程及材料设备采购管理流程(附表格)(26页word可编辑)

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其他资料: 项目管理

资料介绍

1           目的

1.1  按时按量完成采购,确保项目开发总体计划达成;

1.2  选择合格、优质的工程、材料设备供方,有效控制建设工程的成本。

2           适用范围

2.1  本公司用于工程的材料、设备、以及监理、施工服务的采购管理工作。

3           术语和定义

3.1  无

4           职责

4.1  招标领导小组

4.1.1 负责采购决策。

4.1.2  小组成员至少包括:总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、工程部经理、项目部经理(设计部经理)、财务部经理等。招标领导小组可对招标项目按额度授权分管领导或部门经理确定。

4.2  成本部

4.2.1 负责编制《项目招标计划》;

4.2.2 负责编制经济标书报价要求、工程量清单;

4.2.3 负责招标图纸的发放及回收;

4.2.4 负责评审招标文件;

4.2.5 负责组织评审经济标;

4.2.6 负责经办招标采购及合同签署;

4.2.7 负责经办垄断工程的议标采购及合同签署;

4.2.8 负责经办计划外紧急采购的议标采购及合同签署。

4.2.9 负责经办单笔金额小于等于十万元的工程采购。

4.3  设计部

4.3.1 负责提供工程采购用图纸;

4.3.2 负责确认材料设备样板及投标样板的建筑性能、效果。

4.4  工程部

4.4.1 组织投标单位资质预审和供方考察工作;

4.4.2 负责编制《工程采购技术要求及质量要求表》;

4.4.3 主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。

4.5  项目部

......

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